5月6日上午，公共服务学院在教学楼320会议室召开了文秘专业专题工作会议。本次会议讨论了文秘专业的招生事宜，针对专业建设情况进行了全面检查。公共服务学院院长李慧平、党总支书记李强等参加会议。
公共服务学院顾问燕合义老师从现代职业教育体系的高度入手，分析了当前文秘专业的人才市场需求及学生报考实际，提出我校文秘专业定位，并对文秘专业的招生宣传做了详尽周密的策划和指导。 副院长马瑞庆和党总支书记李强分别就教学安排和招生宣传工作做了具体安排。文科教研室各位教师也就前期的教学准备和调研情况做了汇报和讨论。
公共服务学院院长李慧平对做好下一步文秘招生和专业建设工作提出了三点意见：全面尽快签订联合办学协议。进一步夯实师资队伍建设，为新生教学打下坚实基础。要做好文秘专业的招生和宣传，共同推动公共学院的发展迈向新的台阶。
